scanning, pembenahan arsip, aplikasi management arsip, mobile file, meubelair, fumigasi, Penataan Arsip, alih media, Cloud Storage Service, Digitalisasi Arsip, Sistem Kerasipan, Elite Digital Solusindo
scanning, pembenahan arsip, aplikasi management arsip, mobile file, meubelair, fumigasi, Penataan Arsip, alih media, Cloud Storage Service, Digitalisasi Arsip, Sistem Kerasipan, Elite Digital Solusindo scanning, pembenahan arsip, aplikasi management arsip, mobile file, meubelair, fumigasi, Penataan Arsip, alih media, Cloud Storage Service, Digitalisasi Arsip, Sistem Kerasipan, Elite Digital Solusindo scanning, pembenahan arsip, aplikasi management arsip, mobile file, meubelair, fumigasi, Penataan Arsip, alih media, Cloud Storage Service, Digitalisasi Arsip, Sistem Kerasipan, Elite Digital Solusindo scanning, pembenahan arsip, aplikasi management arsip, mobile file, meubelair, fumigasi, Penataan Arsip, alih media, Cloud Storage Service, Digitalisasi Arsip, Sistem Kerasipan, Elite Digital Solusindo

Solusi untuk seluruh tata kelola administrasi
dan pengarsipan secara modern

Mengapa Elite Digital Solusindo (EDS)

  • Anda membutuhkan jasa pengelola yang memiliki keahlian baik dari kegiatan pengelolaan arsip maupun jasa scanning dan telah mengelola berbagai macam jenis dokumen maupun arsip
  • EDS memiliki sumber daya baik personalia berpengalaman maupun peralatan terbaik agar dapat memberikan kualitas dan hasil yang maksimal
  • Layanan Aftersales EDS memberikan anda jaminan kepuasan akan layanan yang kami berikan, baik layanan dari jasa maupun produk EDS
  • EDS memberikan harga yang kompetitif
  • Pengelolaan arsip EDS dapat memberikan penghematan ruang karena terkelola secara sistematis dan memaksimalkan fungsi ruang
  • Keamanan dan kerahasiaan dokumen dan arsip klien terjaga dengan baik dengan ketatnya standar prosedur sehingga hanya klien yang memiliki otoritas saja yang dapat mengakses informasinya
  • EDS memiliki aplikasi yang dapat mengakomodir segala kebutuhan pengelolaan kearsipan.Berbagai macam jenis dokumen yang memiliki fitur tinggi dan mudah dikostumisasikan sesuai kebutuhan.

Penataan arsip

Merupakan kegiatan pengolahan arsip dari kondisi yang masih belum tersusun dan terklasifikasi secara sistematis untuk diolah dan ditata menurut kaidah kearsipan sehingga mudah ditemukan kembali.

Hasil dari kegiatan penataan adalah tersimpannya arsip secara sistematis dan tersedianya output dalam bentuk Daftar Arsip baik berbentuk softcopy maupun hardcopy



scanning, pembenahan arsip, aplikasi management arsip, mobile file, meubelair, fumigasi, Penataan Arsip, alih media, Cloud Storage Service, Digitalisasi Arsip, Sistem Kerasipan, Elite Digital Solusindo

Alih Media

Merupakan pengubahan atau konversi bentuk fisik arsip/ dokumen :

  • Kertas menjadi format elektronik atau digital
  • Kaste Betamax/mini DV menjadi CD/DVD

Proses alih media ini dilakukan oleh tenaga ahli yang telah berpengalaman dibidangnya.


scanning, pembenahan arsip, aplikasi management arsip, mobile file, meubelair, fumigasi, Penataan Arsip, alih media, Cloud Storage Service, Digitalisasi Arsip, Sistem Kerasipan, Elite Digital Solusindo
Elite Cloud Storage Service

Dengan banyaknya data elektronik yang berukuran besar baik berupa file multimedia, dokumen dengan lampiran berukuran besar seperti foto, video, ataupun file tipe lainnya, Elite Cloude Storage adalah layanan yang mengakomodir kebutuhan data storage




scanning, pembenahan arsip, aplikasi management arsip, mobile file, meubelair, fumigasi, Penataan Arsip, alih media, Cloud Storage Service, Digitalisasi Arsip, Sistem Kerasipan, Elite Digital Solusindo
Digitalisasi Arsip

Pengubahan atau konversi bentuk fisik arsip menjadi format elektronik/ digital






scanning, pembenahan arsip, aplikasi management arsip, mobile file, meubelair, fumigasi, Penataan Arsip, alih media, Cloud Storage Service, Digitalisasi Arsip, Sistem Kerasipan, Elite Digital Solusindo
Fumigasi

Untuk memlihara arsip dari ancaman hama maupun biota lain yang merusak arsip, dibutuhkan perawatan berkala yaitu dengan fumigasi. Fumigasi dapat dilakukan untuk mencegah kerusakan terhadap fisik arsip yang disimpan, sehingga informasi arsip dapat selalu terjaga dengan baik.






scanning, pembenahan arsip, aplikasi management arsip, mobile file, meubelair, fumigasi, Penataan Arsip, alih media, Cloud Storage Service, Digitalisasi Arsip, Sistem Kerasipan, Elite Digital Solusindo
Penyusunan sistem kerasipan

Penyusunan pedoman kearsipan meliputi tata persuratan :

  • Klasifikasi arsip
  • Jadwal retensi arsip
  • Sistem keamanan dan akses arsip dinamis
  • Pedoman pengelolaan arsip,
  • Konsultasi kearsipan.
scanning, pembenahan arsip, aplikasi management arsip, mobile file, meubelair, fumigasi, Penataan Arsip, alih media, Cloud Storage Service, Digitalisasi Arsip, Sistem Kerasipan, Elite Digital Solusindo

Workshop

Pendidikan dan pelatihan dilakukan dalam rangka untuk meningkatkan keahlian dan kompetensi SDM pada bidang kearsipan maupun bagian yang aktivitasnya terlibat pada bidang pengolahan dokumen.






scanning, pembenahan arsip, aplikasi management arsip, mobile file, meubelair, fumigasi, Penataan Arsip, alih media, Cloud Storage Service, Digitalisasi Arsip, Sistem Kerasipan, Elite Digital Solusindo
scanning, pembenahan arsip, aplikasi management arsip, mobile file, meubelair, fumigasi, Penataan Arsip, alih media, Cloud Storage Service, Digitalisasi Arsip, Sistem Kerasipan, Elite Digital Solusindo
Product

Aplikasi Pengelolaan arsip Dinamis “DocRecord” :

DocRecord merupakan aplikasi Enterprise Content Management yang dapat mengelola arsip atau dokumen baik dokumen aktif maupun inaktif, dapat menangkap ≥200 format dokumen(tiff, jpeg, w2k dll) , otomasi proses dokumen, pencarian dokumen secara fleksibel, dapat digunakan sebagai scanning tools yang dapat menyimpan hasil scan dan kemampuan dapat diakses melalui desktop PC, smartphone, tablet maupun browser enabled device.


Kelebihan yang dimiliki oleh DocRecord :

  • Memiliki tampilan yang simpel
  • Auto document recognition, indexing, naming & routing
  • Data extraction dan integrasi dengan aplikasi LOB lain
  • Otomasi proses dokumen
  • Edit dokumen terintegrasi dan anotasi
  • Bisa menerima input dari berbagai macam sources
  • Memiliki template designer yang powerful, serta pemetaan data yang bervariasi
  • Automasi dan workflow
  • Kebijakan dokumen (document policy) yang bisa dikonfigurasi dan masih banyak fitur lain dari DocRecord


Prasarana kearsipan :

Penyediaan peralatan penunjang kearsipan, antara lain sebagai berikut:

  • Filling Cabinet
  • Brankas (safe keeping)
  • Rak buku / lemari terbuka
  • Mobile file/Roll O’Pact
  • Rak arsip statis
  • Boks arsip
  • Folder
  • Meubelair seperti: meja kantor, sofa, kursi kantor, desking system, working station.


Membuka pesanan sesuai design dan warna yang anda inginkan



scanning, pembenahan arsip, aplikasi management arsip, mobile file, meubelair, fumigasi, Penataan Arsip, alih media, Cloud Storage Service, Digitalisasi Arsip, Sistem Kerasipan, Elite Digital Solusindo